社内サイトを設計する

 社内サイトを設計する

社内サイトを作成するには、SharePoint Onlineを利用します。ここでは、SharePointでサイトを作成する上で基本となるサイトコレクション、サイト、ページの考え方と管理方法について説明します。

サイトコレクションにログインする

サイトコレクションの画面に進むまでの手順を説明します。

サイトコレクションにログインする

サイトコレクションとサイトの基本構成

サイトは、組織内の複数のユーザーが情報を共有して作業やコミュニケーションを行うための場所です。たとえば、プロジェクトや部署、顧客別などでグループ化してサイトを作成し、グループが細分化した場合にはサイトの下にサブサイトを作成して管理しやすいようにします。プロジェクトや部署などは流動的に変化するため、将来的にどのような規模で、どのような構成で社内サイトを運川していくのかを計画する必要があります。
SharePointのサイトの全体的な構成は、トップレベル(最上位)のサ
イトから始まる階屑構造となっています。サイト(親サイト)の下には、サブサイト(子サイト)を置くことができます。 複数のサイトで構成されるサイトの集まりのことを「サイトコレクション」と呼びます。

図1:サイトコレクションとサイトの関係

サイトコレクションとサイトの関係

サイトコレクションは組織内に複数作成することができます。サイトコレクションを作成すると、自勁的にトップレベルサイトが作成されます。 Office 365の初期状態では、何も作成しなくても、次のサイトコレクションが自勁的に作成されているため、カスタマイズするだけですぐに利用開始すること力^可能となっています。

図2:サイトコレクション

サイトコレクション

 

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